Thuiswerkvergoeding en reiskosten in 2026: wat mag belastingvrij?

Je werkgever mag in 2026 tot € 2,45 per thuiswerkdag belastingvrij vergoeden. Dat bedrag is een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling, dus het kost hem niets aan vrije ruimte en jij betaalt er geen loonheffing over. Belangrijke voorwaarde: je mag dezelfde dag geen onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer krijgen.

Hoeveel bedraagt de thuiswerkvergoeding?

De maximaal onbelaste thuiswerkvergoeding is in 2026 € 2,45 per dag. Het bedrag geldt voor de extra kosten van thuiswerken: stroom, verwarming, koffie en toiletpapier. Werk je maar een deel van de dag thuis? Dan mag de vergoeding ook toen.

Geen samenloop met de kilometervergoeding

Voor één en dezelfde dag geldt: óf een thuiswerkvergoeding, óf een onbelaste reiskostenvergoeding voor het reizen naar je vaste werkplek. Ook niet-combineren als je ’s ochtends thuiswerkt en ’s middags op kantoor. De vrijstelling vervalt bovendien op dagen dat je met de auto van de zaak, de fiets van de zaak of een door je werkgever betaald OV-abonnement reist.

Reiskosten: € 0,23 of € 0,25 per kilometer

De onbelaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer was € 0,23 per kilometer. In de loop van 2026 is die verhoogd naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari. Heeft je werkgever het hele jaar op € 0,23 afgerekend? Dan mag hij het verschil van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast uitkeren.

Werkkostenregeling: wat als je werkgever meer vergoedt?

Vergoedt je werkgever meer dan € 2,45 per thuiswerkdag, of geeft hij een kerstpakket, sportabonnement of cadeaubon? Dan valt dat onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling: in 2026 2,00% over het fiscale loon tot en met € 400.000 en 1,18% daarboven. Besteedt hij meer, dan betaalt hij over het meerdere 80% eindheffing — niet jij.

Rekenvoorbeeld

Werk je twee dagen per week thuis en reken je met 44 werkweken, dan kom je op ongeveer 88 thuiswerkdag. Tegen € 2,45 per dag is dat € 215,60 die je belastingvrij kunt krijgen. Vergoedt je werkgever niets, dan vraag je dit bedrag dus gewoon aan.